"স্টোরে কোথাও আছে নিশ্চয়ই" - এভাবেই এক কার্টন লেবেলের জন্য লাইন এক ঘণ্টা অপেক্ষা করে। যে স্টোরে প্রতিটি লোকেশনের ঠিকানা আছে, সেখানে যেকোনো আইটেম এক মিনিটের কম সময়ে পাওয়া যায়।
প্রতিটি জায়গার ঠিকানা দিন
সহজ কোড ব্যবহার করুন: র্যাক - বে - লেভেল (দরকার হলে বিন যোগ করুন)।
- A-02-3 = র্যাক A, বে ২, লেভেল ৩।
- প্রতিটি র্যাকের প্রান্তে র্যাকের অক্ষর রং করুন; প্রতিটি বে ও লেভেলে লেবেল দিন।
- প্রতিটি রিসিভ ও ইস্যুতে বিন কার্ড বা সিস্টেমে লোকেশন লিখুন।
লেআউটের নীতি
- রিসিভিং, ইন্সপেকশন, স্টোরেজ, HOLD ও ইস্যু এলাকা আলাদা এবং মেঝেতে চিহ্নিত।
- দ্রুত চলা আইটেম ইস্যু কাউন্টারের কাছে; ধীরে চলা আইটেম পেছনে বা ওপরে।
- ভারী কাপড়ের রোল নিচে, হালকা ট্রিমস ওপরে।
- ট্রলি ও প্যালেট ট্রাকের জন্য যথেষ্ট চওড়া আইল, এবং সবসময় খালি (ফায়ার এক্সিটের নিয়ম)।
- রোল ও কার্টন প্যালেট বা র্যাকে, মেঝে থেকে প্রায় ৬ ইঞ্চি ওপরে এবং দেয়াল থেকে দূরে - স্যাঁতসেঁতে ভাব থেকে রক্ষা করে এবং পরিষ্কার ও কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ সহজ করে।
- কাপড়ের রোল র্যাকে শোয়ানো অবস্থায় রাখুন, দাঁড় করিয়ে নয় (কিনারা চেপে যায়), এবং ধুলা ও আলো থেকে ঢেকে রাখুন।
FIFO - ফার্স্ট ইন, ফার্স্ট আউট
একই আইটেমের নতুন স্টকের আগে পুরোনো স্টক ইস্যু হওয়া উচিত:
- পেছন থেকে লোড, সামনে থেকে ইস্যু (ফ্লো র্যাক এটি নিজেই করে)।
- প্রতিটি কার্টনের লেবেলে রিসিভের তারিখ লিখুন।
- কাপড়ের ক্ষেত্রে FIFO একই অর্ডার ও শেডের মধ্যে - FIFO মানতে গিয়ে কখনো শেড মেশাবেন না।
- তারিখযুক্ত আইটেমের (আঠা, কেমিক্যাল) মেয়াদ দেখুন।
বিন কার্ড - সবচেয়ে সহজ নিয়ন্ত্রণ
| তারিখ | রেফ (GRN / রিক.) | ইন | আউট | ব্যালেন্স | স্বাক্ষর |
|---|---|---|---|---|---|
| ০২ মে | GRN-1045 | ৫,০০০ | ৫,০০০ | KA | |
| ০৪ মে | REQ-2210 | ১,২০০ | ৩,৮০০ | KA | |
| ০৬ মে | REQ-2236 | ১,৫০০ | ২,৩০০ | KA |
ERP সফটওয়্যার থাকলেও লোকেশনে বিন কার্ড সাইকেল কাউন্টে সাহায্য করে এবং ভুল দ্রুত দেখায়।
Tip: স্টোরে 5S দিয়ে শুরু করুন: ডেড স্টক আলাদা করুন, প্রতিটি আইটেম একটি লোকেশনে রাখুন, সাপ্তাহিক পরিষ্কার করুন, লেবেল স্ট্যান্ডার্ড করুন, আর মাসিক অডিট দিয়ে টিকিয়ে রাখুন।
মূল কথা
- প্রতিটি লোকেশনের ঠিকানা আছে; প্রতিটি আইটেমের লোকেশন আছে।
- ভারী নিচে, দ্রুত চলা কাছে, আইল খালি, মেঝে থেকে ওপরে।
- একই অর্ডার ও শেডের মধ্যে FIFO; বিন কার্ড ব্যালেন্স দৃশ্যমান রাখে।