বেশিরভাগ গার্মেন্টস উপকরণ নির্দিষ্ট অর্ডারের জন্য কেনা হয়, কিন্তু অনেক আইটেম সবসময় চলে: সাধারণ রঙের সেলাইয়ের সুতা, নিডল, পলি ব্যাগ, কার্টন, স্টেশনারি, কেমিক্যাল, স্পেয়ার পার্টস। এগুলোর জন্য ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ দরকার - প্রোডাকশন যেন কখনো না থামে, আবার এত বেশি নয় যে টাকা তাকে পড়ে থাকে।
ABC অ্যানালাইসিস - যেখানে টাকা সেখানে মনোযোগ
- আইটেমগুলোর তালিকা করুন: বার্ষিক ব্যবহারের পরিমাণ × একক দাম = বার্ষিক মূল্য।
- বেশি থেকে কম মূল্যে সাজান এবং মোট মূল্যের ক্রমযোজিত % যোগ করুন।
- শ্রেণিবিভাগ (সাধারণ ভাগ):
- A - প্রায় ১০-২০% আইটেম, প্রায় ৭০-৮০% মূল্য → কঠোর নিয়ন্ত্রণ, সাপ্তাহিক গণনা, সতর্ক অর্ডার।
- B - প্রায় ৩০% আইটেম, প্রায় ১৫-২৫% মূল্য → স্বাভাবিক নিয়ন্ত্রণ, মাসিক গণনা।
- C - প্রায় ৫০% আইটেম, প্রায় ৫% মূল্য → সহজ নিয়ন্ত্রণ, একসাথে বেশি কেনা, ত্রৈমাসিক গণনা।
রিঅর্ডার লেভেল, সেফটি স্টক ও সর্বোচ্চ লেভেল
Formula: রিঅর্ডার লেভেল = গড় দৈনিক ব্যবহার × লিড টাইম (দিন) + সেফটি স্টক
Formula: সেফটি স্টক ≈ দৈনিক ব্যবহার × সুরক্ষার দিন (দেরিতে ডেলিভারি বা ব্যবহারের চূড়ার জন্য)
Formula: সর্বোচ্চ লেভেল = রিঅর্ডার লেভেল + রিঅর্ডার পরিমাণ − (সর্বনিম্ন দৈনিক ব্যবহার × সর্বনিম্ন লিড টাইম)
উদাহরণ - সাদা সেলাইয়ের সুতার কোন:
- গড় ব্যবহার দিনে ১২০ কোন, লিড টাইম ৭ দিন, সেফটি স্টক ৩ দিন = ৩৬০
- রিঅর্ডার লেভেল = ১২০ × ৭ + ৩৬০ = ১,২০০ কোন
- অর্ডার পরিমাণ ১,৫০০ → সর্বোচ্চ ≈ ১,২০০ + ১,৫০০ − (৯০ × ৫) = ২,২৫০ কোন
বিন কার্ডের ব্যালেন্স ১,২০০-তে পৌঁছালে পারচেজ রিকুইজিশন দিন।
একবার বড় গণনার বদলে সাইকেল কাউন্ট
বছরে একবার স্টোর বন্ধ করার বদলে:
- A আইটেম সাপ্তাহিক, B মাসিক, C ত্রৈমাসিক গুনুন - প্রতিদিন কয়েকটি লোকেশন।
- বিন কার্ড / সিস্টেমের সাথে মেলান; ছোট সীমার বেশি প্রতিটি পার্থক্য খতিয়ে দেখুন।
- সাধারণ কারণ: রিকুইজিশন ছাড়া ইস্যু, ভুল লোকেশন, এককের গরমিল (কোন বনাম বক্স), রিসিভ এন্ট্রি না করা।
Formula: স্টক অ্যাকুরেসি % = পার্থক্যহীন লোকেশন ÷ গোনা লোকেশন × ১০০
ডেড ও ধীর স্টক
প্রতি তিন মাসে দেখুন: ৬-১২ মাস নড়াচড়া নেই এমন আইটেম। উপায় - অন্য অর্ডারে ব্যবহার (বায়ারের অনুমোদনসহ), সাপ্লায়ারকে ফেরত, স্টক-লট হিসেবে বিক্রি, বা অবলোপন। ডেড স্টকও জায়গা ও হ্যান্ডলিংয়ের খরচ নেয়।
মূল কথা
- ABC: অল্প কয়েকটি বেশি মূল্যের আইটেম কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করুন।
- রিঅর্ডার লেভেল = লিড টাইমে ব্যবহার + সেফটি স্টক।
- সাইকেল কাউন্ট সারা বছর স্টক নির্ভুল রাখে।
