ম্যাটেরিয়াল ইস্যু, লেফটওভার রিটার্ন ও অর্ডার রিকনসিলিয়েশন

শেষ কার্টন শিপ হলেই অর্ডার শেষ নয়। অর্ডার শেষ হয় যখন স্টোর দেখাতে পারে প্রতিটি মিটার কাপড় ও প্রতিটি ট্রিম কোথায় গেল। এটাই অর্ডার রিকনসিলিয়েশন - আর এখানেই লুকানো লোকসান ধরা পড়ে।

রিকুইজিশনের বিপরীতে ইস্যু

• কাপড় কাটিংয়ে ইস্যু হয় কাট প্ল্যান অনুযায়ী (লে অনুযায়ী বা প্রতিদিন), রোল নম্বর, শেড ও দৈর্ঘ্যসহ।
• ট্রিমস সেলাই ও ফিনিশিংয়ে ইস্যু হয় অর্ডার পরিমাণ × কনজাম্পশন + নির্ধারিত অ্যালাউন্স অনুযায়ী।
• প্রতিটি ইস্যুতে অর্ডার নম্বর, আইটেম, পরিমাণ ও অনুমোদিত স্বাক্ষরসহ রিকুইজিশন লাগবে।
• অতিরিক্ত ইস্যু (প্ল্যানের বেশি) কারণ ও উচ্চতর অনুমোদন লাগে - এগুলো দেখায় কোথায় ওয়েস্টেজ হয়।

লেফটওভার ফেরত

কাটিং বা প্যাকিংয়ের পর অব্যবহৃত উপকরণ রিটার্ন নোটসহ স্টোরে ফেরত আসে:

• পূর্ণ রোল ও এন্ড বিট (দৈর্ঘ্য চিহ্নিত)।
• প্যাকিংয়ের পর অবশিষ্ট ট্রিমস, আইটেম অনুযায়ী গুনে।
• প্রতিটি লেফটওভারে অর্ডার, রং, পরিমাণ ও তারিখ লেখা ট্যাগ দিন - ট্যাগ ছাড়া লেফটওভার ডেড স্টক হয়ে যায়।

অর্ডার বন্ধের সময় রিকনসিলিয়েশন

যা খুঁজবেন:

• বুকডের চেয়ে কম রিসিভ → সাপ্লায়ারের শর্ট শিপমেন্ট; ক্লেইম বা পেমেন্ট সমন্বয়।
• ব্যবহারের চেয়ে বেশি ইস্যু → কাটিং ওয়েস্টেজ, রি-কাটিং, বা হারানো পিস।
• বড় ব্যালেন্স → বেশি বুকিং; পরের বার কনজাম্পশন আরও নির্ভুল করুন।
• প্যাকিংয়ে ট্রিমস কম → ইস্যুর ভুল বা কম বুকিং; BOM দেখুন।

Tip: শিপমেন্টের দুই সপ্তাহের মধ্যে রিকনসিলিয়েশন করুন যখন সবার মনে থাকে কী হয়েছিল। পরে এটি অনুমাননির্ভর হয়ে যায়।

লেফটওভার দিয়ে কী করবেন

• বায়ারকে প্রস্তাব দিন (কিছু বায়ার অতিরিক্ত কাপড় বা ট্রিমস নেন)।
• অনুমোদনসহ অন্য অর্ডারে বা স্যাম্পলে ব্যবহার করুন।
• অনুমোদিত প্রক্রিয়ায় স্টক-লট হিসেবে বিক্রি করুন।
• হারানো মূল্য লিখে রাখুন - এটি অর্ডারের আসল লাভের অংশ।

মূল কথা

• শুধু রিকুইজিশনের বিপরীতে ইস্যু করুন; অতিরিক্ত ইস্যু আলাদাভাবে অনুমোদন করুন।
• প্রতিটি লেফটওভারে ট্যাগ দিয়ে ফেরত নিন।
• প্রতিটি অর্ডারে বুকড, রিসিভড, ইস্যু, ব্যবহৃত ও ফেরত মেলান।