রেকর্ড ছাড়া মেইনটেন্যান্স বিভাগ চিরকাল একই মেরামত বারবার করে। দুটি সহজ টুল এর সমাধান: প্রতিটি মেশিনের হিস্ট্রি কার্ড এবং স্পেয়ার পার্টসের মিন/ম্যাক্স তালিকা।
মেশিন ইনভেন্টরি
প্রতিটি মেশিনের হেডে একটি আলাদা নম্বর রং বা স্টিকারে দিন (যেমন L05-12 = লাইন ৫, পজিশন ১২, অথবা অ্যাসেট নম্বর)। ইনভেন্টরিতে থাকবে:
- মেশিন নম্বর, ধরন, ব্র্যান্ড ও মডেল, সিরিয়াল নম্বর
- মোটরের ধরন (ক্লাচ বা সার্ভো), লাগানো অ্যাটাচমেন্ট
- কেনার তারিখ / বয়স, বর্তমান অবস্থান (লাইন বা স্টোর)
- অবস্থা: চলছে, স্পেয়ার, মেরামতে, স্ক্র্যাপ
প্রতিটি লাইন লেআউট পরিবর্তনের পর ইনভেন্টরি আপডেট করুন। নতুন স্টাইল এলে মেশিন রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিংয়ের ভিত্তিও এটি।
মেশিন হিস্ট্রি কার্ড
প্রতিটি মেরামত বা সার্ভিসে লিখুন:
| ঘর | উদাহরণ |
|---|---|
| বন্ধ / চালুর তারিখ ও সময় | ০৮ এপ্রিল ১০:১৫ - ১০:৩০ |
| জানানো সমস্যা | সুতা ছেঁড়া |
| পাওয়া কারণ | নিডল প্লেটে খাঁজ |
| বদলানো পার্টস | নিডল প্লেট |
| হারানো মিনিট | ১৫ |
| মেকানিক | রহিম |
কয়েক মাস পর মেশিন ও পার্টস অনুযায়ী সাজালে দেখবেন: সবচেয়ে বেশি থামা ১০% মেশিন ওভারহল বা বদলের জন্য প্রার্থী।
স্পেয়ার পার্টস: কী স্টকে রাখবেন
- দ্রুত চলা কনজিউমেবল - নিডল, ববিন, ববিন কেস, হুক, ফিড ডগ, নিডল প্লেট, প্রেসার ফুট, নাইফ, বেল্ট, স্প্রিং।
- ক্রিটিক্যাল স্পেয়ার - যে পার্টস না থাকলে মেশিন কয়েকদিন বন্ধ থাকে (মোটর কন্ট্রোল বোর্ড, বিশেষ মেশিনের পার্টস)।
- ধীরে চলা - প্রয়োজনে কিনুন, কিন্তু লিড টাইম জেনে রাখুন।
মিন / ম্যাক্স ঠিক করা
Formula: রিঅর্ডার লেভেল (মিন) = গড় দৈনিক ব্যবহার × সাপ্লায়ারের লিড টাইম (দিন) + সেফটি স্টক
Formula: ম্যাক্স লেভেল = রিঅর্ডার লেভেল + রিঅর্ডার পরিমাণ − (সর্বনিম্ন দৈনিক ব্যবহার × সর্বনিম্ন লিড টাইম)
উদাহরণ: SNLS-এর হুক - দিনে ২টি ব্যবহার, লিড টাইম ১০ দিন, সেফটি স্টক ৬ → ২৬-এ রিঅর্ডার। একবারে ৪০টি অর্ডার।
Tip: নতুন পার্টস দেওয়ার সময় পুরোনোটা জমা নিন (পুরোনোর বদলে নতুন)। এতে চুরি নিয়ন্ত্রণ হয় এবং আসল ক্ষয়ের হার দেখা যায়।
মূল কথা
- প্রতিটি মেশিনে নম্বর দিন এবং প্রতিটি মেরামত লিখুন।
- হিস্ট্রি কার্ড দেখায় কোন মেশিন ও পার্টস সবচেয়ে বেশি ডাউনটাইম ঘটায়।
- দ্রুত চলা পার্টসে মিন/ম্যাক্স টাকা আটকে না রেখেও MTTR কম রাখে।
