মার্চেন্ডাইজার বায়ারের কাছে কারখানার কণ্ঠস্বর, আর কারখানার ভেতরে বায়ারের কণ্ঠস্বর। কোনো অর্ডার সঠিক মান ও দামে সময়মতো শিপ হলে, সাধারণত একজন মার্চেন্ডাইজার পথে শত শত ছোট সমস্যার সমাধান করেছেন।
এক্সপোর্ট অর্ডারের দশটি ধাপ
- এনকোয়ারি ও টেক প্যাক - বায়ার স্কেচ, মাপ, কাপড় ও ট্রিমসের বিবরণ এবং লক্ষ্য পরিমাণ/দাম পাঠান।
- কস্টিং ও কোটেশন - কাপড় ও ট্রিমসের কনজাম্পশন, SAM থেকে CM, ওয়াশিং/প্রিন্টিং, কমার্শিয়াল খরচ ও মার্জিন।
- ডেভেলপমেন্ট স্যাম্পল - স্টাইল অনুমোদন পর্যন্ত প্রোটো ও ফিট স্যাম্পল।
- অর্ডার কনফার্ম (PO) - রং ও সাইজ অনুযায়ী পরিমাণ, দাম, ডেলিভারির তারিখ, পেমেন্টের শর্ত।
- কাপড় ও ট্রিমস বুকিং - মিল ও সাপ্লায়ারকে পারচেজ অর্ডার; L/C বা পেমেন্ট খোলা।
- PP মিটিং - বাল্কের আগে সব বিভাগ অনুমোদিত PP স্যাম্পল, ঝুঁকি ও বিশেষ নির্দেশনা দেখে।
- কাটিং, সেলাই, ফিনিশিং - মার্চেন্ডাইজার প্ল্যান অনুযায়ী প্রতিদিনের অগ্রগতি দেখেন।
- ফাইনাল ইন্সপেকশন - বায়ার বা থার্ড-পার্টির AQL ইন্সপেকশন।
- শিপমেন্ট - বুকিং, কন্টেইনার লোডিং, এক্সপোর্ট ডকুমেন্ট।
- ডকুমেন্ট ও পেমেন্ট - কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিল অব লেডিং, সার্টিফিকেট অব অরিজিন ব্যাংকে যায়; পেমেন্ট আসে।
মার্চেন্ডাইজারের যা জানা দরকার
| বিষয় | কেন |
|---|---|
| কাপড় ও ট্রিমস | সঠিক উপকরণ বুক করা ও মান বিচার করা |
| কস্টিং | লাভজনক কোটেশন ও প্রতিটি খরচ যাচাই |
| প্রোডাকশনের মৌলিক বিষয় (SAM, ক্যাপাসিটি) | বাস্তবসম্মত ডেলিভারির তারিখ দেওয়া |
| কোয়ালিটি স্ট্যান্ডার্ড (AQL, মাপ) | শিপমেন্ট ফেইল এড়ানো |
| কমার্শিয়াল (L/C, ইনকোটার্মস, ডকুমেন্ট) | গরমিল ছাড়া পেমেন্ট পাওয়া |
| যোগাযোগ | পরিষ্কার, লিখিত, সময়মতো - বায়ার ও প্রতিটি বিভাগের সাথে |
ভালো মার্চেন্ডাইজারের অভ্যাস
- প্রতিটি অনুমোদন, মন্তব্য ও পরিবর্তন লিখিতভাবে একটি অর্ডার ফাইলে রাখুন (কাগজে বা ডিজিটাল)।
- প্রতিদিন T&A ক্যালেন্ডার আপডেট করুন এবং কোনো তারিখ ঝুঁকিতে পড়লে আগেই সতর্ক করুন।
- PP অনুমোদন ও সব উপকরণ ইন-হাউস ছাড়া কখনো বাল্ক শুরু হতে দেবেন না।
- প্রতিদিন ফ্লোরে যান: কাটিং, সেলাই ও ফিনিশিং সমস্যা আগে দেখে।
- প্রতিটি অর্ডার কাপড়, ট্রিমস ও পরিমাণের রিকনসিলিয়েশন দিয়ে বন্ধ করুন।
Tip: মিটিংয়ের সিদ্ধান্ত সেদিনই ইমেইলে লিখুন - পরে কেউ ভিন্নভাবে মনে করলে "আলোচনা অনুযায়ী" কারখানাকে রক্ষা করে।
মূল কথা
- মার্চেন্ডাইজার বায়ার, সাপ্লায়ার ও প্রতিটি বিভাগকে যুক্ত করেন।
- এনকোয়ারি থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত দশটি ধাপ - প্রতিটির ডকুমেন্ট ও অনুমোদন আছে।
- লিখিত রেকর্ড, সচল T&A ও ফ্লোর ভিজিট বেশিরভাগ দেরি প্রতিরোধ করে।
