কানবান কী
কানবান একটি জাপানি শব্দ যার অর্থ সংকেত কার্ড। এটি একটি ভিজুয়াল সিস্টেম যা কার্ড, বিন বা ইলেকট্রনিক সংকেত ব্যবহার করে ম্যাটেরিয়াল বা কাজের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করে। ম্যানুফ্যাকচারিংয়ে কানবান আপস্ট্রিম প্রসেসকে বলে কখন আরও উৎপাদন করতে হবে এবং কী পরিমাণে। এটি অতিরিক্ত উৎপাদন প্রতিরোধ করে এবং ইনভেন্টরি কম রাখে।
কানবান কীভাবে কাজ করে
প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনে নির্দিষ্ট সংখ্যক কানবান কার্ড থাকে। ওয়ার্কস্টেশন একটি বিন ম্যাটেরিয়াল ব্যবহার করলে খালি বিন কার্ডটি আগের প্রসেসে ফেরত পাঠায়। আগের প্রসেস শুধু কার্ড পূরণ করার মতো উৎপাদন করে। এটি একটি পুল সিস্টেম তৈরি করে যেখানে ডাউনস্ট্রিম চাহিদা উৎপাদন টানে, উল্টো নয়।
ব্যবহারিক উদাহরণ ১ — সেলাই ফ্লোর
একটি সেলাই লাইন প্রি-কাট ফেব্রিকের বিন ব্যবহার করে। প্রতিটি বিনে সাইজ, রঙ ও পরিমাণসহ কানবান কার্ড। বিন খালি হলে কার্ড কাটিং সেকশনে যায়। কাটিং শুধু সেই বিন উৎপাদন করে ফেরত পাঠায়। ভুল সাইজের অতিরিক্ত উৎপাদন বিলুপ্ত হয়।
ব্যবহারিক উদাহরণ ২ — ট্রিমস স্টোর
ট্রিমস স্টোর শুধু সেলাই ফ্লোরের কার্ডে সংকেত পাওয়া জিনিস রাখে। একটি থ্রেড কোন খালি হলে অপারেটর কার্ড সংগ্রহ বক্সে রাখে। স্টোর শুধু সংকেত পাওয়া জিনিস রিফিল করে। স্টকআউট কমে এবং অতিরিক্ত ইনভেন্টরি বিলুপ্ত হয়।
ব্যবহারিক উদাহরণ ৩ — WIP নিয়ন্ত্রণ
প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনে তিনটি কলামসহ ছোট কানবান বোর্ড: To Do, Doing, Done। পরের কলামে জায়গা থাকলেই কাজের আইটেম সরে। WIP নিয়ন্ত্রণে থাকে এবং বটলনেক সাথে সাথে দৃশ্যমান হয়।
ব্যবহারিক উদাহরণ ৪ — অফিস কানবান
IE অফিস স্যাম্পল অনুমোদন, পদ্ধতি আপডেট ও টাইম স্টাডি কাজের জন্য কানবান বোর্ড ব্যবহার করে। প্রতিটি কাজের একটি কার্ড। ক্ষমতা পূর্ণ হলে নতুন কার্ড ব্যাকলগে অপেক্ষা করে। অগ্রাধিকার দৃশ্যমান এবং টিম ওভারলোড এড়ায়।
কানবানের ধরন
প্রোডাকশন কানবান কী উৎপাদন করতে হবে সংকেত দেয়। উইথড্রয়াল কানবান কী সরাতে হবে সংকেত দেয়। সাপ্লায়ার কানবান কী অর্ডার করতে হবে সংকেত দেয়। দুই-বিন কানবান দুটি পাত্র পর্যায়ক্রমে ব্যবহার করে। ইলেকট্রনিক কানবান ERP সিস্টেমে বারকোড বা RFID ব্যবহার করে।
কানবানের সুবিধা
WIP কমায়, অতিরিক্ত উৎপাদন প্রতিরোধ করে, বটলনেক প্রকাশ করে, লিড টাইম কমায়, ভিজুয়াল কন্ট্রোল উন্নত করে এবং প্ল্যানিং সহজ করে। সমস্যা দ্রুত প্রকাশ পাওয়ায় ধারাবাহিক উন্নতিও সমর্থন করে।
সাধারণ ভুল
ভুল সংখ্যক কার্ড সেট করলে স্টকআউট বা অতিরিক্ত WIP হয়। কার্ড অমান্য করে অতিরিক্ত উৎপাদন সিস্টেমকে পুশ মোডে ফিরিয়ে দেয়। অপারেটরদের প্রশিক্ষণ না দিলে বিভ্রান্তি হয়। প্রসেস অবিশ্বস্ত হলে বা চাহিদা অত্যন্ত ওঠানামা করলে বাফার ছাড়া কানবানও ব্যর্থ হয়।
কানবান কীভাবে বাস্তবায়ন করবেন
একটি লাইন বা একটি উপাদান দিয়ে শুরু করুন। গড় চাহিদা, লিড টাইম ও সেফটি স্টকের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় কার্ড সংখ্যা হিসাব করুন। স্পষ্ট লেবেলসহ ফিজিক্যাল কার্ড ও বিন তৈরি করুন। সব কর্মীকে নিয়ম শেখান। দৃশ্যমান জায়গায় কানবান বোর্ড লাগান। সাপ্তাহিক পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী কার্ড সংখ্যা সমন্বয় করুন।
কখন ব্যবহার করবেন
কানবান সেলাই, কাটিং, ট্রিমস, স্টোর এবং এমনকি অফিস প্রসেসেও ব্যবহৃত হয়। চাহিদা তুলনামূলক স্থিতিশীল এবং প্রসেস নির্ভরযোগ্য হলে এটি সবচেয়ে ভালো কাজ করে। এটি লিন ম্যানুফ্যাকচারিং ও JIT-এর মূল সরঞ্জাম।